Послідовність задавання критеріїв ролі не грає: можна відбирати книжки за назвою, не вказуючи автора.
Критерій “Ключові слова” (Кл. слова) дозволяє відбирати видання за конкретним ключовим словом або фрагментом ключового слова.
Під час введення тексту у відповідному полі, під цим полем з’являється табличка, яка показує набір ключових слів, які є у базі даних, і починаються з тих літер, які ми ввели. Якщо, ввівши декілька літер, ми помічаємо у табличці потрібне ключове слово, ми підводимо до нього курсор вибору (темно-синя лінія на малюнку, яка виділяє вибраний рядок у таблиці ключових слів), натискаючи клавіші зі стрілками «вниз» або «вгору», і закриваємо таблицю ключових слів натисканням клавіші “Enter” — при цьому у текстовому полі опиняється вибране ключове слово повністю, і подальший відбір видань буде здійснюватись за чіткою відповідністю саме до цього ключового слова.
Доступ до БД електронного каталогу надається в локальній мережі бібліотеки ВКІ.